Politique de protection de la vie privée
Nous nous engageons à protéger la confidentialité et la vie privée des informations qui nous sont confiées. Nous nous conformons aux réglementations applicables en matière de protection des données, notamment à la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD). Veuillez lire la présente politique de confidentialité pour connaître vos droits, les informations que nous recueillons et la manière dont nous les utilisons et les protégeons.
Ce site web est exploité par WaysUp, une société suisse.
Contenu
- Qui sommes-nous ?
- Qui pouvez-vous contacter si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant la protection de la vie privée ?
- Comment collectons-nous les données personnelles ?
- Quelles sont les catégories de données personnelles que nous collectons ?
- Quels sont les motifs légitimes pour lesquels nous traitons des données à caractère personnel ?
- Pourquoi avons-nous besoin de données à caractère personnel ?
- Partageons-nous des données personnelles avec des tiers ?
- Transférons-nous vos données personnelles en dehors de la Suisse ou du Liechtenstein ?
- Utilisons-nous des cookies ? Collectons-nous automatiquement des informations personnelles ?
- Quels sont vos droits en matière de protection des données ?
- Qu’en est-il de la sécurité des données personnelles ?
- Combien de temps conservons-nous les données personnelles ?
- Proposons-nous des liens vers d’autres sites web ?
- Modifions-nous cette politique de confidentialité ?
- Informations complémentaires sur la protection de la vie privée
Qui sommes-nous?
La présente politique de confidentialité s’applique à WaysUp (« nous »). Nous nous engageons à protéger vos données personnelles et à respecter votre vie privée conformément aux lois suisses et internationales sur la protection des données.
Qui pouvez-vous contacter pour toute question ou préoccupation relative à la protection de la vie privée ?
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente politique de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez contacter :
WaysUp
Responsable de la protection des données
WaysUp Suisse – Chemin Briquet 5, 1209 Genève
Email : contact@waysup.ch
Pour nous faire part de vos préoccupations concernant nos pratiques de traitement des données, vous pouvez contacter l’autorité de contrôle de la protection des données compétente :
- Suisse : Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence
Comment collectons-nous les données personnelles ?
Nous collectons des données personnelles de la manière suivante :
- Directement. Nous obtenons des données à caractère personnel directement auprès des personnes concernées de diverses manières, y compris, mais sans s’y limiter :
- En obtenant des données à caractère personnel lorsque des personnes nous fournissent leur carte de visite, remplissent nos formulaires en ligne, s’abonnent à des bulletins d’information, assistent à des webinaires, à des réunions ou à des événements, visitent nos bureaux ou posent leur candidature à des postes vacants.
- En établissant une relation commerciale, en fournissant des services professionnels dans le cadre d’un contrat ou en utilisant nos applications logicielles hébergées.
- Indirectement. Nous collectons des données à caractère personnel auprès de tiers, y compris, mais sans s’y limiter, auprès de services de recrutement, de nos clients et de sources publiques. Il peut s’agir de
- d’associer des données à caractère personnel aux dossiers de gestion des relations avec la clientèle afin de servir nos clients professionnels, nos prospects, nos abonnés et les particuliers, ou de satisfaire à une obligation légale.
- la collecte de données à caractère personnel à partir de sources publiques telles que les registres du commerce, les articles de presse, les listes de sanctions et les recherches sur l’internet
- Plateformes de médias sociaux (par exemple, LinkedIn, Google ou Twitter) lorsque vous vous connectez ou vous inscrivez à l’aide de vos identifiants de médias sociaux.
- Entreprises clientes. Nos entreprises clientes peuvent partager des données personnelles avec nous lorsqu’elles font appel à nos services professionnels. Nous pouvons examiner les données salariales lors d’audits ou traiter des données personnelles pour fournir des services tels que la mobilité mondiale et les services de retraite.
- Services de recrutement. Nous pouvons obtenir des données à caractère personnel sur les candidats à l’emploi auprès d’agences pour l’emploi, d’anciens employeurs ou d’agences de référence de crédit.
- Personal Data:
- Contact details (name, company name, job title, telephone numbers, work and personal email addresses, postal addresses)
- Professional details (career history, educational background, professional memberships, published articles)
- Family and beneficiary details for services like mobility, insurance, and pension planning
- Financial data (taxes, payroll, investment interests, pensions, assets, bank details)
- Images via video monitoring systems on our sites
- Sensitive Personal Data:
- Personal identification documents that reveal race, ethnic origin, religious beliefs, physical health, or biometric data
- Information from expense receipts that reveal affiliations with trade unions or political opinions
- Criminal convictions or offenses related to applicants or clients
- Dietary restrictions when registering for events that reveal religious beliefs or physical health
- Children’s Data: Although our services are not directed at children, we may receive data about children (e.g., in the context of professional services or when attending events with parents or guardians).
- Location-based Data: We may collect location data when you use our website to locate an office near you.
Quels sont les motifs légitimes qui nous permettent de traiter les données à caractère personnel ?
Nous pouvons nous appuyer sur les motifs légitimes suivants pour traiter les données à caractère personnel :
- Obligations contractuelles : Pour remplir nos engagements contractuels avec les clients.
- Consentement : Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement librement donné pour le traitement.
- Intérêts légitimes : Poursuivre nos intérêts légitimes dans des domaines tels que la prestation de services, le marketing et le recrutement.
- Obligations légales : Respecter les lois et règlements applicables, y compris les obligations légales visant à prévenir la fraude, le blanchiment d’argent et d’autres délits financiers.
Pourquoi avons-nous besoin de données à caractère personnel ?
Nous collectons et utilisons des données à caractère personnel à diverses fins commerciales, notamment pour
- Fournir des services professionnels tels que des services fiscaux, de conseil, d’audit, d’administration de régimes de retraite et des services juridiques.
- Promouvoir nos services et envoyer des invitations à des événements, des webinaires et d’autres opportunités professionnelles.
- Personnaliser les communications en fonction des interactions avec WaysUp et les cabinets membres.
- Gérer la sécurité informatique et protéger les systèmes d’information et les sites web.
- Respecter les exigences réglementaires et prévenir les délits financiers tels que la fraude.
Dans certains cas, il est nécessaire de fournir des données personnelles pour que nous puissions fournir des services. Le fait de ne pas fournir certaines données peut nous empêcher d’offrir des produits ou des services spécifiques.
Partageons-nous des données à caractère personnel avec des tiers ?
Nous pouvons partager des données à caractère personnel avec des tiers de confiance afin d’assurer une prestation de services efficace. Ces tiers sont les suivants
- Les entreprises membres du réseau WaysUp, si nécessaire à des fins de services administratifs et professionnels.
- Les fournisseurs de services qui soutiennent nos fonctions commerciales, tels que les fournisseurs de télécommunications, les services d’assistance informatique et les fournisseurs de logiciels basés sur le cloud.
- Les conseillers professionnels, y compris les auditeurs, les avocats et les assureurs.
- Les acheteurs ou partenaires commerciaux potentiels dans le cadre de fusions, d’acquisitions ou de transferts d’activités.
- Les autorités réglementaires et les organismes chargés de l’application de la loi lorsque la loi l’exige.
Transférons-nous vos données personnelles en dehors de la Suisse ou du Liechtenstein ?
Nous stockons les données personnelles sur des serveurs situés en Suisse, à Philadelphie (USA) et, dans certains cas, en Australie. Nous pouvons transférer des données personnelles à WaysUp International, aux sociétés membres de WaysUp ou à des organisations tierces à l’intérieur et à l’extérieur de la Suisse. Ces transferts sont soumis à des obligations contractuelles et aux lois applicables en matière de protection des données afin de garantir la protection de vos données.
Utilisons-nous des cookies ? Recueillons-nous automatiquement des informations personnelles ?
Oui, nous utilisons des cookies et d’autres technologies pour collecter certaines informations lorsque vous visitez notre site web. Ces données sont utilisées pour améliorer votre expérience et mesurer l’efficacité de nos activités de marketing.
- Cookies : Ils sont utilisés pour mémoriser vos préférences et vos paramètres, et pour améliorer la fonctionnalité de nos sites.
- Google Analytics : Nous utilisons Google Analytics pour analyser les performances de notre site et améliorer l’expérience des utilisateurs.
- Balises web : Elles sont utilisées pour collecter des informations sur la manière dont les utilisateurs interagissent avec notre site web.
Pour plus d’informations, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.
Quels sont vos droits en matière de protection des données ?
Si nous traitons vos données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :
- Accès : Vous pouvez demander à connaître les données personnelles que nous traitons à votre sujet.
- Rectification : Vous pouvez nous demander de corriger toute information incorrecte ou incomplète.
- Effacement : vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles sous certaines conditions.
- Restriction du traitement : Vous pouvez demander des restrictions quant à l’utilisation de vos données.
- Portabilité des données : Vous pouvez demander le transfert de vos données à un autre fournisseur, si cela est techniquement possible.
- Opposition : Vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos données à des fins de marketing ou à d’autres fins légitimes.
- Retrait du consentement : Vous pouvez retirer tout consentement que vous avez donné précédemment pour le traitement de vos données.
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : contact@waysup.ch.
Qu’en est-il de la sécurité des données à caractère personnel ?
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre tout accès non autorisé, toute perte ou toute utilisation abusive. Ces mesures comprennent le cryptage, des systèmes sécurisés et des contrôles d’accès internes stricts. Toutefois, veuillez noter qu’aucune méthode de transmission sur Internet n’est entièrement sûre et que, bien que nous nous efforcions de protéger vos données, nous ne pouvons pas garantir leur sécurité absolue.
Combien de temps conservons-nous les données à caractère personnel ?
Nous conservons les données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect des obligations légales et réglementaires. Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées en toute sécurité ou rendues anonymes.
Existe-t-il des liens vers d’autres sites web ?
Notre site web peut contenir des liens vers des sites web de tiers. Sachez que nous ne sommes pas responsables des pratiques de ces sites en matière de protection de la vie privée et nous vous encourageons à consulter les politiques de protection de la vie privée de tous les sites que vous visitez.
Modifions-nous cette politique de confidentialité ?
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Toute modification sera publiée sur cette page et la date de la dernière révision sera indiquée en haut de la page.
Dernière mise à jour : 02 mai 2025.
