La réalisation d’un cahier des charges permet :
– de structurer le projet,
– de clarifier ses idées
– d’identifier les différents besoins
– d’assurer la bonne compréhension de projet par le prestataire concerné
La première règle est de rédiger rigoureusement son cahier des charges afin de maîtriser le coût de mise en oeuvre du progiciel.
Il convient de stucturer le cahier des charges de la manière suivante :
– Présentation de la société
– Présentation de l’environnement technique actuel (matériel, logiciels, développement)
– Présentation générale du progiciel (fonctionnalités attendues)
– Définition des contraintes préalables au paramétrage du logiciel (récupération de données….)
– Identifier les utilisateurs et leurs droits
– Décrire l’environnement matériel souhaité (cloud, local…)
Exemple d’acquisition d’une solution comptable :
– Brigitte Duran Fonction : Chef Comptable Utilisation du progiciel : Saisie des écritures, réalisation d’états, rapprochements bancaires
Pour la rédaction des besoins fonctionnels, il est capital de fixer les priorités des fonctionnalités souhaités. Par exemple, à la lecture du cahier des charges, une fonction souhaitée qui n’est pas d’une grande importance peut augmenter sensiblement le budget de mise en oeuvre.
C’est la raison pour laquelle, la règle des priorités fonctionnelles est indispensable afin de donner une plus grande latitude au prestataire et ainsi trancher sur certains points fonctionnels du projet.
Les contraintes logicielles sont de deux ordres : l’environnement d’exécution du logiciel seul et l’interaction du logiciel avec le système d’exploitation et d’autres logiciels.
La rédaction d’un cahier des charges est l’étape indispensable pour la réussite de votre projet logiciel. Vous tirez parti de tout ce travail accompli en amont du démarrage du projet en clarifiant votre besoin.
